给50–100名员工订新西兰圣诞礼物,应该提前多久?

发表者 Lowrey Foods

简短答案:如果公司准备为50–100名员工订购新西兰圣诞食品礼物,建议在计划送礼日期前8–10周开始整理数量、预算、口味和配送要求,并尽量在6–8周前完成询价、审核报价和订单确认。订单数量较大、需要多个配送地址、附加贺卡、涉及海外配送或必须在某个活动日期前收到时,应更早开始。

以上时间是帮助采购人员安排内部审批和物流的一般规划建议,并不是Lowrey对生产时间、发货日期或送达日期的统一保证。实际安排取决于订单数量、库存、口味、配送地点和当时的运输情况,并以正式报价及订单确认内容为准。

如果正在比较企业礼赠供应商,可以先查看Lowrey企业礼赠说明,了解最低订购量、询价资料和配送方式。

打开和合上的Lowrey原味黄油曲奇红色新西兰礼罐
Lowrey新西兰黄油曲奇采用独立红色礼罐包装,方便作为员工礼物统一分发。

为什么50–100人的圣诞礼物要提前安排?

企业圣诞礼物并不只是“买够数量”这么简单。采购人员通常还需要确认预算、收礼人数、内部审批、供应商报价、口味选择、配送地址、活动日期和分发方式。即使产品有现货,这些内部步骤也可能需要数天甚至数周。

提前开始的主要目的,是给以下事项留下合理时间:

  • 核对最终员工人数,并为新员工、临时人员或名单变化预留少量余量;
  • 确认每份礼物的预算以及公司内部审批要求;
  • 确定口味组合、整箱数量和配送地点;
  • 让供应商根据库存、订单规模和目的地确认实际安排;
  • 避免在圣诞旺季临近时才发现数量、地址或时间要求无法配合。

建议的企业圣诞礼赠时间表

时间 建议完成的工作
送礼前8–10周或更早 确认人数、预算、送礼日期、配送地址和负责人,并向供应商询价。
送礼前6–8周 审核正式报价,确认数量、口味、收货资料及任何特殊要求,完成内部审批。
订单确认后 供应商按照正式确认的订单、库存情况及双方同意的安排准备和发货。
收到货物后 核对数量和包装,按照罐身储存说明保存,并安排内部发放。

需要更早开始的情况:超过100份礼物、多地址配送、海外配送、特殊活动日期、复杂内部审批,或者希望增加贺卡及其他定制要求。所有附加要求都应在询价时说明,而不是在订单确认后临时增加。

50–100名员工应该订多少?

Lowrey企业及批量订单的最低订购量为5箱,即60罐。企业订单按照每箱12罐的完整箱数计算,因此实际订购量可能会略高于员工人数。

员工人数 完整箱数 总罐数 余量
50人 5箱 60罐 10罐
75人 7箱 84罐 9罐
100人 9箱 108罐 8罐

例如,100名员工不能只订8箱,因为8箱只有96罐;需要订9箱,共108罐。多出的礼物可以用于新员工、临时名单变化、客户来访、抽奖或包装损耗预留。

比较企业礼物方案时,不应只看单件价格。还应计算每名员工的完整成本,包括礼品包装、整箱数量、配送费用、企业内部重新分装的工作,以及为名单临时变化预留的少量额外礼物。已经独立包装的礼罐可以减少企业再次包装和分发所需的时间与材料。

适合员工与客户圣诞礼赠的Lowrey原味黄油曲奇红色礼罐
每罐都是一份完整礼物,适合在办公室集中收货后逐一分发。

Lowrey企业订单如何配送?

Lowrey的标准企业报价以配送至一个指定地址为基础。这种方式通常适合把所有礼物送到公司办公室、仓库或活动场地,再由企业内部统一发放。

如果需要配送到多个办公室、员工家庭地址或不同城市,必须在询价时提前说明。多地址配送需要根据地址数量、目的地、订单数量和时间要求单独评估及报价,不应假设标准企业报价已经包含多地址配送。

曲奇可以提前多久订?保质期有多长?

Lowrey黄油曲奇在未开封并按包装说明妥善储存的情况下,保质期通常约为9个月。这使企业可以在圣诞高峰期之前提前安排采购,而不必等到最后几周才订购。

不过,每批产品的准确日期可能不同。收货后应以每罐标示的最佳食用日期和储存说明为准,并将产品存放在阴凉、干燥处,避免阳光直射、高温和潮湿环境。

Lowrey企业圣诞礼物的实际询价与发货流程

  1. 提交询价:提供公司名称、联系人、预计数量、希望的口味、配送地点、需要礼物的日期以及使用场景。
  2. 收到正式报价:Lowrey根据数量、库存、口味、配送要求和时间要求确认可行安排及费用。
  3. 确认订单:企业审核并确认报价、收货信息和订单细节,完成付款或双方约定的确认步骤。
  4. 准备与发货:Lowrey按照已确认订单以及双方同意的安排准备产品并发货。
  5. 收货与分发:企业收货后核对数量,妥善保存,并在计划日期向员工或客户分发。

重要说明:在供应商确认订单前,不要向员工承诺一个未经确认的到货日期。圣诞期间的库存和运输情况可能变化,最终安排应以Lowrey正式报价及订单确认内容为准。

为什么独立礼罐适合员工礼赠?

对于50–100人的企业订单,独立礼罐比需要现场分装的大型礼篮更容易管理。每名员工可以获得规格一致、包装完整的一份礼物,采购人员也更容易计算数量、集中收货和内部发放。

Lowrey黄油曲奇在新西兰小批量制作,使用新西兰发酵黄油,并以红色礼罐包装。可选口味包括Original原味、Coffee咖啡、Chocolate巧克力、Matcha抹茶、Raspberry树莓和Black Sesame黑芝麻;每罐为所选单一口味,而不是随机混合口味。

Lowrey原味黄油曲奇细腻易碎、入口即化的质地特写
新西兰发酵黄油带来浓郁黄油风味和细腻、易碎的曲奇质地。

询价前应该准备哪些资料?

向Lowrey提交企业礼赠询价时,建议一次提供:

  • 公司名称和联系人;
  • 收礼人数及预计订购数量;
  • 希望的口味或口味分配;
  • 一个指定配送地址,或需要评估的多个地址;
  • 希望收到礼物的日期及实际送礼日期;
  • 员工礼赠、客户礼赠、圣诞活动或其他使用场景;
  • 贺卡、海外配送或其他特殊要求。

资料越完整,供应商越容易准确评估库存、整箱数量、配送和实际时间安排,也能减少报价后的反复修改。

常见问题

给50名员工订购,是否符合Lowrey企业订单最低数量?

符合。Lowrey企业及批量订单最低为5箱,即60罐。因此给50名员工订购时,最低企业订单会有10罐余量。

给100名员工应该订多少罐?

建议按完整箱数订购9箱,即108罐。8箱只有96罐,不能满足100人的需要。

给50–100名员工时,独立曲奇礼罐和企业礼篮哪个更合适?

如果每名员工都需要收到一份完整礼物,独立曲奇礼罐通常比一个共享礼篮更容易计算、集中收货和统一分发,也能减少现场重新分装及分配不均的问题。如果礼物是放在公共区域供团队共同分享,礼篮可能更适合。最终选择应根据预算、分发方式和收礼人数决定。

Lowrey可以直接寄到每名员工家里吗?

标准企业报价以一个指定配送地址为基础。多地址配送必须在询价时说明,由Lowrey根据地址数量、目的地、订单规模和时间要求单独评估及报价。

Lowrey能保证在某个圣诞日期前送到吗?

不应在正式确认前假设任何统一的保证日期。实际生产、发货和配送安排取决于订单数量、库存、目的地和运输情况,并以正式报价及订单确认内容为准。

曲奇含有哪些主要过敏原?

Lowrey黄油曲奇通常含牛奶和小麦/麸质,Black Sesame黑芝麻口味还含芝麻。产品不使用鸡蛋和人工防腐剂,但配方及过敏原信息应始终以收到产品时的最新标签为准。如员工有严重过敏或特殊饮食要求,企业应在订购和分发前仔细核对产品标签。

公司活动前应该怎样保存曲奇礼物?

在活动或员工发放日期之前,应保持礼罐未开封,并按照产品标签存放在阴凉、干燥、避免阳光直射、高温、潮湿和强烈气味的环境中。收到货物后还应检查每批产品的最佳食用日期;每罐标示的日期和储存说明应作为最终依据。

企业应该提前多久开始询价?

一般建议在送礼日期前8–10周开始,并尽量在6–8周前完成报价审核和订单确认。数量较大、多地址、海外配送或固定活动日期的订单,应更早联系Lowrey。

开始计划公司的新西兰圣诞礼物

如果你已经知道大致人数、口味、配送地点和需要礼物的日期,可以向Lowrey提交企业礼赠询价。最终数量、库存、价格和配送安排将通过正式报价确认。

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